Nota simple informativa

¿Qué es una nota simple?

La información sobre la identificación o descripción de una finca registral, quién es el verdadero dueño o el titular de un derecho en concreto, si tiene o no hipotecas, embargos, cargas urbanísticas, prohibiciones o limitaciones, entre otras, se puede obtener con la publicidad del Registro de la Propiedad, bien a través de nota simple informativa o certificación.

La nota simple informativa, es un breve extracto del contenido de los asientos registrales donde aparece una breve descripción de la finca, titularidad, cargas y gravámenes vigentes de la finca objeto de consulta.

Existe la posibilidad de solicitar directamente o través de persona autorizada o representante, la publicidad registral que le interese, sin tener que acudir a gestorías, Abogados u otros intermediarios.

Y entrando más en profundidad según los artículos 222 de la Ley Hipotecaria y 332 de su Reglamento, se puede definir como un breve extracto del contenido de los asientos registrales vigentes de la finca objeto de consulta donde constará su identificación, la identidad del titular o titulares de los derechos inscritos sobre la misma, su extensión, naturaleza y limitaciones, así como las prohibiciones o restricciones que afecten a los titulares o derechos inscritos. Tiene un valor meramente informativo.

El objeto de la publicidad formal del Registro es dar conocimiento de la existencia, titularidad, contenido y limites de los derechos inscritos, que consten en los Libros de Inscripciones, Diario de Presentación, Libro de Incapacitados o Legajos, con aplicación de los principios rectores de la publicidad y de las particularidades de cada forma de publicidad.

La principal función de la nota simple es informar a los interesados sobre la titularidad de un bien inmueble, así como sus cargas y gravámenes. Una nota simple informativa registral puede ayudarle a evitar sorpresas a la hora de adquirir una propiedad. Pero no solo te permite conocer e identificar por completo una propiedad sino también a sus propietarios, derechos legales sobre el inmueble.

En ocasiones se confunde nota simple informativa registral del registro de la propiedad con copia simple. Siendo la copia simple la reproducción total o parcial de una matriz (escritura), con carácter exclusivamente informativo. La copia simple suele ser una reproducción del contenido del documento – escritura-, al que se añade el sello de cada notario.

Existen otras maneras de referirse a la nota simple informativa como Información registral, publicidad registral, nota informativa, nota de registro, nota simple registral, copia simple, etc…

¿Para qué solicitar una nota simple?

Los principales motivos para solicitar una nota simple informativa son;

  • Una investigación jurídica económica con el motivo de la solitud de un crédito.
  • Para la tasación de un bien inmueble.
  • Proceso de herencia o sucesión
  • Una investigación jurídica sobre un objeto como meta de conocimiento acerca de la titularidad de una propiedad o inmueble.
  • Contratación o interposición de acciones.
  • El que solicita tiene algún derecho o planea adquirir algún derecho sobre el inmueble en cuestión.
    • En el caso de adquisición de la finca cabría la posibilidad de la tramitación del documento.
  • Averiguación de las cargas que pesan sobre el bien inmueble, por ejemplo para cancelar una hipoteca
    • En el caso de cancelación de hipoteca cabría la posibilidad de la tramitación del documento.
  • Información para una subasta.
  • Quieren modificar la descripción de la finca registral
  • Modificar el número de policía
  • Modificar el nombre de la calle
  • Introducir la Referencia Catastral
  • Aumento o reducción de cabida inscrita.
  • Inscripción de base gráfica georeferenciada